Акт приемки выполненных работ в строительстве

Расчеты

Что представляет собой акт выполненных работ?

По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами. Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах.

В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.

Правила составления акта выполненных работ

Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению. Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство. В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Поскольку акт относится к категории первичных документов, его содержание должно подчиняться требованиям, предъявляемым ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. А именно, содержать:

  • наименование заполняемого бланка;
  • реквизиты сторон-участниц договорных отношений (исполнителя и заказчика);
  • реквизиты договора подряда, служащего основанием для оформления и подписания акта;
  • перечень работ, которые были выполнены в рамках указанного договора. Рекомендуется максимально детально указать, что было сделано (объем, стоимость) и в какой период;
  • фраза о передаче результатов труда;
  • дата и место, где фактически осуществлена приемка указанных работ;
  • при наличии нареканий они перечисляются, при отсутствии прописывается соответствующая фраза;
  • стоимость перечисленных работ;
  • должности и подписи представителей сторон соглашения, при наличии печатей, ставятся их оттиски.

Форма акта должна быть утверждена и согласована обоюдно участниками договора при его заключении.

Поскольку акт, как правило, является неотъемлемой частью соглашения, то составляется в двух экземплярах, по одному исполнителю и заказчику. Обе стороны подписывают документ.

Законодательство не определяет срок, в течение которого акт выполненных работ должен составляться и подписываться. Потому стороны могут прописать этот момент в соглашении. Из практики исполнитель (подрядчик) оформляет акт, скрепляет подписью, печатью и передает заказчику. Если срок не указан в договоре, то принято считать, что его подпись должна быть проставлена в семидневный срок (при отсутствии возражений со стороны заказчика).

  • В большинстве строительных организаций после того, как договор генподряда подписан, заводится журнал учета выполненных работ. Что это такое, спросите вы. Это переписанная смета в журнал, который разбит на графы с указанием месяцев. Сюда вы будете заносить количество ежемесячно сделанных работ, умножать на расценку и получать в итоге общую стоимость в денежном выражении.
  • Журнал служит для учета и контроля. Это очень удобно, так как вы видите остаток в количественном выражении по каждому виду работ ежемесячно, и нет вероятности, что вы запроцентуете излишние кубы или квадраты и переберете стоимость по договору. Пользуюсь журналом не один год, и всегда все предельно четко – очень удобная форма.
  • Акт приемки работ (по форме КС-2) соответствует по описанию смете и журналу учета, но акт приемки вы составляете ежемесячно для предъявления на проверку. Вы должны сдать по акту произведенные за отчетный месяц работы, подписать форму у технадзора (он вправе рассматривать ее в течение 72часов или согласно контракту), поставить печать и отчитаться по форме у себя в строительном управлении.
  • Акт приемки составляется за прошедший месяц. В графах его указывается — обоснование расценки, наименование выполняемых работ, единицы измерения, количество в натуральном выражении, расценка в денежном выражении на единицу объема и итоговая стоимость. Это графы для заполнения.
  • В верхней части формы должны фигурировать наименование заказчика, подрядчика, название объекта строительства, отчетный месяц и год.

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют акт по форме КС-2 (постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму. При этом важно, чтобы форма ПА содержала в себе все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

Документ, подтверждающий факт выполнения договоренностей, должен содержать следующие положения:

  • наименование документа;
  • реквизиты сторон;
  • дата составления;
  • ссылка на договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
  • срок исполнения;
  • объем и цена выполненного;
  • подписи и печати (при наличии) участников.

ПА должны быть составлены в двух экземплярах: по одному экземпляру для каждой из сторон.

В ГК отсутствуют требования к форме акта приема-передачи выполненных работ, но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положений об обязательном применении указанных форм, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или подрядчиком) на основании части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

«В подтверждение факта выполнения работ стороны составляют акт о выполнении работ по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта выполненных работ, указав:

  • сроки составления и подписания акта;

  • лиц, уполномоченных подписывать акт;

  • последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

«Факт выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом выполнении работ. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока выполнения работ, при условии что работи выполнены подрядчиком».

Если срок составления и подписания акта приемки работ в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса выполнения работ.

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт выполнении работ. Для этого в нем необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица;

  • документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

«Подписание акта выполненных работ будут осуществлять:

  • от имени заказчика: главный инженер __________________, действующий на основании доверенности № __, выданной «__» _______ ___ г.;

  • от имени подрядчика — прораб ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной «__» _______ ___ г.

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность».

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства выполнения работ может быть принят акт, подписанный подрядчиком и этим третьим лицом.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени подрядчика без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства приемки работ заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК). Поэтому подрядчик не сможет требовать оплаты работ, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст.

183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Бывают случаи, когда подрядчик выполняет работы, готовит акт, подписывает его при приемке работ и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

  • в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта выполненых работ подрядчик вправе составить односторонний акт;

  • акт будет являться подтверждением факта выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты работ, перечисленных в данном акте.

«работы, указанные в акте, считаются предоставленными подрядчиком, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта подрядчиком».

Как составить акт приемки работ образец (типовая форма)

Для того чтобы акт выполненных работ, подписанный только подрядчиком, мог быть принят судом в качестве доказательства, подрядчик, завершив работу, должен уведомить об этом заказчика (направить ему акт выполненных работ или оповестить иным образом). При неисполнении данной обязанности неподписанный заказчиком акт не признается доказательством выполнения работы.

  1. Если подрядчик некачественно выполнил работу

  2. Договор о реализации туристского продуктаДоговор о реализации туристского продукта

  3. Особенности договора аренды банковской ячейки

  4. Обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования экономических споров

  5. Ошибки в договоре и их последствияОшибки в договоре и их последствия

  6. Как правильно составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества

  7. Как правильно составить акт приемки оказанных услуг

  8. Договор аренды (общая форма)

  9. Договор аренды нежилого помещения

  10. Договор займа

  11. Договор купли-продажи

  12. Договор купли-продажи автомобиля

  13. Договор подряда

  14. Договор выполнения работ

  15. Договор поставки товаров оптовой организации

  16. Типовая форма договора о проведении технического осмотра

  17. Что такое договор

  18. Как составить договор

  19. Заключение договора

  20. Оферта

  21. Акцепт

  22. Предмет договора

  23. Существенные условия договора

  24. Изменение и расторжение договора

  25. Особенности кредитного договора

  26. Проверка «юридической чистоты» квартиры

  27. Особенности договора подряда жилья

  28. Налоговые риски договора

  29. Проверка контрагентов на добросовестность

  30. Положение о закупках

Акт и бухгалтерия организации

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.

Еще по теме  Рейтинг страховых компаний ОСАГО 2020 года

Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.

Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат. Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации.

Содержание акта сдачи-приемки работ

  • Применение форм документов, ранее к использованию обязательных. Многие предприятия действуют таким образом, и в этом нет ничего противозаконного.
  • Документ по форме, разработанной руководителями самостоятельно.

При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ. В такой первичной документации обязательно указывают:

  • Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию. Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО.
  • Название документа.
  • Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
  • Описание хозоперации вместе с её содержанием.
  • Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
  • Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
  • При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон.Каждая подпись требует расшифровки.

Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством. Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.

  1. Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
  2. Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.
  • Процесс сдачи – приемки осуществляется от производителя подрядной организации представителю технадзора. В конце каждого месяца производитель работ (мастер, прораб) приглашает технадзора на объект для предъявления ему сделанных за месяц (или определенный период времени) физических объемов.
  • Совместно обеими сторонами происходит обмер фактически выполненных объемов (кирпичной кладки, цементной стяжки, бетонной подготовки, штукатурки и прочее). Технадзор проверяет не только количество, но и качество сделанных видов работ. Более подробно о техническом надзоре в строительстве прочитайте в статье по ссылке – обязанности технического надзора.
  • Кроме того, на выполненные СМР должны быть составлены акты на скрытые работы (если это предусмотрено специальным перечнем). Они должны быть подписаны представителем технического надзора. Для чего и как заполнить акт на скрытые работы прочитайте в статье тут.
  • Уполномоченный технического надзора может потребовать журнал производства работ, чтобы проконтролировать исполнителя. Технадзор следит за соблюдением технологической цепочки всех строительных процессов и качеством в строительстве.
  • Проверке подлежит наличие сертификатов, паспортов на изделия и конструкции, уложенные в дело за отчетный период. Технадзор может потребовать результаты испытания прочности образцов бетона, раствора уложенных в конструкции – это результаты лабораторных испытаний (кубиков).
  • Основная же задача технического надзора – проверка соответствия выполненных работ подрядной организацией утвержденным чертежам и смете. В моей строительной практике часто возникали дополнительные, неучтенные договором объемы. В этом случае следует актировать их, а в акте указывать причину их возникновения и приводить расчет, если он необходим.
  • Технадзор рассматривает их, подписывает, если считает обязательным для исполнения. В дальнейшем он направляет неучтенный перечень работ в проектный институт, и проектировщики выпускают дополнительную смету за счет непредвиденных затрат заказчика.

Отчетность при таком варианте идет отдельно:

  • по основной смете и договору подряда;
  • по неучтенным договором работам – на их объем в денежном эквиваленте должно быть составлено дополнительное соглашение.

После утверждения заказчиком выполнения за отчетный период, производственно – технический отдел управления производит согласно процентовке списание материалов по производственным нормам расхода. Бухгалтерия на основании формы М-29 спишет с вашего подотчета используемые материалы и конструкции.

Акт приемки выполненных работ является основой для составления всех последующих документов отчетности. На основании него составляются документы на оплату произведенных работ.

Приведем шаблон унифицированной формы (Приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128).

В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ.

за октябрь 2014 года

по Договору подряда
№ 123 от 01 августа 2014 г.

ООО «Ромашка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка» (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи выполненных работ (далее — Акт) по Договору подряда № 123 от 01 августа 2014 г. (далее — Договор) о нижеследующем.

  1. Во исполнение п. 1.1 Договора подрядчик в период с 1 октября 2014 г. по 31 октября 2014 г. выполнил обязательства по выполнению работ, а именно выполнил следующие работы:

    • ____________________________________ в объеме ____ на сумму ____ рублей;

    • ____________________________________ в объеме ____ на сумму ____ рублей;

    • ____________________________________ в объеме ____ на сумму ____ рублей.

  2. Выше перечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

  3. Согласно Договору общая стоимость выполненных работ составляет 47 200 (Сорок семь тысяч двести) рублей, в том числе НДС 18% в размере 7 200 (Семь тысяч двести) рублей.

  4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для подрядчика и Заказчика.

От Заказчика:
Генеральный директор
ООО «Ромашка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

От подрядчика:
Директор
ООО «Однодневка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

Понятие «работ» и «услуг»

Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг». Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию.

Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.

Форма акта о выполнении работ, порядок его составления и подписания

Акт приемки выполненных работ в строительстве

Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:

  • выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);
  • приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
  • основание для оплаты заказчиком стоимости работ.

Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.

Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:

  • по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);
  • по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае.

Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

  • наименование (его определяет договор);
  • дата составления;
  • наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
  • наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
  • объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
  • единицы измерения выполненных операций;
  • общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
  • сроки выполнения мероприятий;
  • номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
  • номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
  • четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
  • подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).

Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры. Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.

Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик).

Еще по теме  Расчет по страховым взносам на бумаге за 2020 г

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).

Во-втором случае при просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий, заказчик обязан направить подрядчику требование об уплате неустоек: штрафов, пеней (Постановление от 30.08.2017 № 1042).

Универсальный передаточный документ

Стороны могут составить акт выполнении работ в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры».

Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена гл.

В договор выполнения работ сторонами может быть включено условие о том, что факт выполнения работ будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании работ, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:

  • документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа «1»);

  • только передаточный акт (статус документа «2»).

Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение № 4 к Письму ФНС России от 21.10.

ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением № 1137.

Информация размещена 23 октября 2014 года. Дополнена — 24.04.2017

Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены. Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.

  • Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
  • Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.

На основании приёмо-сдаточного акта проводятся некоторые операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

  • Списание затрат в дальнейшем. Другими словами, им даётся экономическое обоснование.
  • Без этого нельзя поставить на учёт результат, полученный после выполнения работы.
  • Учёт расходных статей на основании подрядного договора и его условий.

Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.

Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите в этом материале.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:

  • Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
  • Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
  • Отказ от принятия проекта.

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки.

В бухгалтерии есть понятие мемориальный ордер. О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

Пример заполнения акта приёмки-сдачи выполненных работ.
Пример заполнения акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Составление акта приемки работ в строительстве

Российский
бухгалтер, N 3, 2014 годАртем Пфеффер,эксперт журнала

Как вы знаете, каждый
факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным
документом. После оформления первичного документа данные,
содержащиеся в нем, регистрируются в регистрах бухгалтерского
учета. Таковы требования законодательства о бухгалтерском учете. В
статье мы расскажем об акте выполненных работ в строительстве, о
том, что отражает этот документ и о правилах его оформления.

Прежде всего, отметим,
что работы представляют собой виды деятельности, в которых само
выполнение работы считается основным результатом деятельности и
подлежит оплате в зависимости от объема работ, продолжительности их
исполнения. Например, строительные, монтажные, ремонтные и иные
работы.Выполнение работ
регулируется главой
37 «Подряд» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее —
ГК РФ).

Согласно статье
702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик)
обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика)
определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик
обязуется принять результат работы и оплатить его.ГК РФ, помимо общих положений о подряде,
регулирует и строительный подряд.

Общие положения о подряде
применяются к договорам строительного подряда, если ГК РФ не установлено специальных правил в
отношении договора строительного подряда.Сдача результата работ
подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным
обеими сторонами договора строительного подряда, что установлено
статьей
753 ГК РФ.

Если одна из сторон отказывается от подписания акта,
в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть
признан судом недействительным лишь в том случае, если мотивы
отказа от подписания акта признаны судом обоснованными.

Приведем в качестве
примера постановление ФАС
Западно-Сибирского округа от 20 января 2011 года по делу N
А70-5252/2010. Как следует из материалов дела, между
подрядчиком и заказчиком был заключен договор на строительство
родильного отделения, согласно которому подрядчик обязался
выполнить строительные работы из собственных материалов, а заказчик
обязался обеспечить финансирование работ и произвести оплату
выполненных работ по фактическим затратам.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

Подрядчик известил
заказчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору
работ, путем направления в его адрес заказного письма с приложением
актов выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и
затрат. Однако заказчик данные документы не подписал,
мотивированного возражения против ненадлежащего или некачественного
выполнения подрядчиком работ не предоставил.

Эти обстоятельства
послужили основанием для обращения подрядчика в суд с иском о
взыскании с заказчика задолженности по договору подряда.Суд, удовлетворяя исковые
требования подрядчика, исходил из следующего.По договору строительного
подряда согласно пункту 1
статьи 740 ГК РФ подрядчик обязуется в установленный договором
срок построить по заданию заказчика определенный объект либо
выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать
подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их
результат и уплатить обусловленную цену.

Основанием для
возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ
является сдача результата работ заказчику. В силу пункта 1
статьи 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о
готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного
подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного
этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Получив письмо от
подрядчика, заказчик по правилам статьи
753 ГК РФ не организовал и не осуществил приемку выполненных
подрядчиком работ, а также не направил в адрес подрядчика
мотивированный отказ от подписания акта с указанием претензий к
качеству или объемам выполненных работ. Довод заказчика о том, что
подрядчик в письме не указал информацию о времени и месте приемки
работ судом был правомерно отклонен, поскольку это не является
основанием для того, чтобы считать работы непринятыми.

Поскольку мотивы отказа
заказчика от подписания акта выполненных работ и от оплаты были
рассмотрены судом и признаны необоснованными, то оформленный в
одностороннем порядке акт выполненных работ правомерно принят в
качестве доказательства выполнения подрядчиком обязательства по
договору.О
том, что отказ от подписания акта о приемке выполненных работ в
строительстве, должен быть обоснован, свидетельствует и
постановление ФАС Поволжского округа от 22 мая 2012 года по делу N
А65-28247/2010.

Еще по теме  ДТП на парковке кто виноват что делать как составить европротокол

В противном случае акт, подписанный в одностороннем
порядке, будет иметь силу и станет основанием для принудительного
взыскания стоимости выполненных работ с заказчика.Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N
402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)
установлено, что первичные учетные документы составляются при
совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется
возможным, то непосредственно после его окончания.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

В соответствии с
пунктом
4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов
утверждает руководитель экономического субъекта по представлению
должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского
учета.Таким образом,
унифицированные формы первичной учетной документации с 1 января
2013 года могут применяться хозяйствующими субъектами по
усмотрению, и, как показывает практика, многие организации
продолжают применять привычные и хорошо знакомые всем
унифицированные формы первичных учетных документов, разработанных
Госкомстатом.

Унифицированная форма
Акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2)утверждена постановлением Госкомстата Российской
Федерации от 11 ноября 1999 года N 100 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ
в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»
(далее — постановление N 100).

Акт формы N КС-2 применяется для приемки
выполненных подрядных строительно-монтажных работ
производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт
составляется после завершения всех работ либо этапа работ в случае,
если у заказчика нет претензий к выполнению работ.На каждом строительном
объекте для определения количества выполненных работ ведется Журнал
учета выполненных работ (форма N
КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и
является накопительным документом.

Журнал ведется исполнителем по
каждому объекту строительства на основании замеров выполненных
работ и единых норм и расценок по каждому виду работ.Акт формы N КС-2 составляется на основании
данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве
экземпляров. Как правило, это два или три экземпляра, первый их
которых остается у подрядчика, второй передается заказчику, а
третий — инвестору (по требованию).

При оформлении акта
указываются наименования, адреса, телефоны и факсы организаций
инвестора, заказчика и подрядчика, а также коды организаций по
ОКПО. Также указывается
наименование и адрес объекта строительства.Помимо этого, в
заголовочной части формы следует указать номер и дату заключенного
договора подряда.

Акт приемки выполненных работ в строительстве

Обязательными реквизитами
акта являются номер и дата его составления. Поскольку акт может
составляться на выполненные этапы работ, в заголовочной части
указывается отчетный период, за который составляется акт.В
табличной части на лицевой стороне формы в графах 1-8 указываются
номер записи по порядку, и номер соответствующей позиции по смете,
наименование работ, номер единичной расценки, единица измерения, а
также количество выполненных работ, цена за единицу и
стоимость.

Акт подписывается
уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи
(производителя работ и заказчика (генподрядчика)).Подписи ответственных лиц
сдающей и принимающей сторон с указанием наименования их должности
и расшифровки подписи, проставляются на оборотной стороне акта.
Подписи удостоверяются печатями.

Порядок заполнения акта
формы N КС-2 был разъяснен
Федеральной службой Государственной статистики в письме от 31 мая 2005 года N 01-029/381 «О
порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной
учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11». Если по договору
подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных
работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и
расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах
указанной твердой договорной цены, то, как сказано в письме,
реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются, в них
ставится прочерк.

При этом все остальные графы заполняются в
установленном порядке. Также в письме обращено внимание на то, что
заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не
допускается.Заслуживает внимания
вопрос о том, можно ли заполнять акт формы N КС-2 в иностранной валюте. Ответ
на этот вопрос содержит письмо УФНС
Российской Федерации по городу Москве от 21 апреля 2009 года N
16-15/038922, в котором сказано, что в соответствии с
требованиями Федерального закона «О
бухгалтерском учете» учет имущества, обязательств и
хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации — в
рублях.

Отметим,что ныне
действующим Законом N 402-ФЗ
также установлено, что денежное измерение объектов бухгалтерского
учета производится в валюте Российской Федерации. Если иное не
установлено законодательством Российской Федерации, стоимость
объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте,
подлежит пересчету в валюту Российской Федерации (статья
12 Закона N 402-ФЗ).

Унифицированная форма N КС-2 «Акт о приемке
выполненных работ» содержит измеритель хозяйственных операций —
рубли. И если организацией принято решение об использовании
унифицированных форм, значит, заполнение типовой формы N КС-2 в иностранной валюте будет
являться нарушением требований законодательства Российской
Федерации, предъявляемых к первичным учетным документам.

Аналогичное мнение содержало и письмо
Минфина Российской Федерации от 12 января 2007 года N
03-03-04/1/866.Между тем, существовало и
противоположное мнение по этому поводу. В частности, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа
от 26 февраля 2007 года N Ф08-951/2007-386А по делу N
А53-13760/2006-С6-48 говорилось, что действующее
законодательство не содержит запрета на оформление акта выполненных
работ в иностранной валюте.

Некоторые специалисты,
руководствуясь принципом «что не запрещено, то разрешено»,
отмечали, что в требованиях, предъявляемых к первичным документам,
нет прямого указания на то, в какой валюте должны составляться
первичные бухгалтерские документы. Также ничего об этом не сказано
и в Положении
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации, утвержденном Приказом Минфина Российской Федерации от 29
июля 1998 года N 34н.

Следовательно, оформление первичных
документов в иностранной валюте не противоречит требованиям
российского законодательства.Поскольку в настоящий
момент применение унифицированных форм обязательным не является,
организация может разработать свою форму документа,
предусматривающую ее заполнение, как в рублях, так и в иностранной
валюте.

Образец акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Также организация может
внести изменение в унифицированную форму Акта N КС-2, добавив в него
дополнительную графу, в которой будет указываться стоимость
выполненных работ в иностранной валюте. Сделать это позволяет
Порядок
применения унифицированных форм первичной учетной документации,
утвержденный постановлением
Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года N 20,
согласно которому в унифицированные формы первичной учетной
документации, за исключением форм по учету кассовых операций,
организация может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все
реквизиты форм, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации,
должны оставаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов из
унифицированных форм не допускается.Формат акта, как и
форматы других бланков, содержащихся в альбоме унифицированных форм
по учету работ в капитальном строительстве, является рекомендуемым
и может изменяться.

Допускается вносить изменения в части
расширения или сужения граф и строк с учетом значности показателей,
включения дополнительных строк, включая свободные, и вкладных
листов для удобства размещения и обработки информации.Как поступить в этой
ситуации, организация должна решить самостоятельно, но применяемую
форму акта обязательно следует закрепить в приложении к приказу по
учетной политике организации.

На основании акта
формы N КС-2 заполняется Справка
о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).При оформлении первичных
документов следует уделять внимание полноте и правильности
заполнения всех реквизитов, содержащихся в форме документа. Как вы
знаете, организации, помимо бухгалтерского учета, обязаны вести и
налоговый учет.

Согласно статье
313 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ)
подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные
документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры
налогового учета и расчет налоговой базы. Как отмечено в письме
УФНС Российской Федерации по городу Москве от 28 апреля 2006 года N
20-12/35854@, в качестве первичных учетных документов в налоговом
учете могут выступать копии первичных документов, используемых в
бухгалтерском учете.

По дате акта формы N КС-2 может быть определена дата
признания дохода от осуществления строительных работ. Датой
получения доходов от реализации признается дата реализации работ,
определяемая в соответствии с пунктом
3 статьи 271 НК РФ, независимо от фактического поступления
денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и (или)
имущественных прав) в их оплату.

Реализацией работ на
основании пункта 1
статьи 39 НК РФ признается передача на возмездной основе
результатов выполненных работ одним лицом для другого лица. Как
сказано в постановлении ФАС
Поволжского округа от 4 октября 2011 года по делу N
А57-15589/2010, датой признания дохода от осуществления
строительных работ является дата реализации таких работ, которая
может быть определена по дате акта N
КС-2.

Следовательно, до момента
подписания акта выполненных работ или этапа работ не происходит
реализации работ, значит, не возникает выручки от реализации,
признаваемой доходом в соответствии со статьей
249 НК РФ.И
в заключение статьи хотелось бы отметить, что положениями Закона N 402-ФЗ не предусмотрена
обязанность составлять первичные учетные документы исключительно на
бумажных носителях, организации могут подписывать данные документы
электронной подписью в соответствии со статьей
6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной
подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).

В
этой связи использование в целях налогообложения прибыли первичных
учетных документов, составленных в электронном виде и заверенных
электронной подписью лиц, ответственных за совершение хозяйственных
операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении
условий статьи 6
Закона N 63-ФЗ и статьи 9
Закона N 129-ФЗ.

Важные моменты

Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах. Для заказчика услуги акт и договор будут основанием для производства оплаты за выполненную сделку, а для исполнителя – основанием для прихода денежных средств.

Оплата производится сразу после подписания, так как в этом случае работы считаются выполненными, а услуги – оказанными.

Оцените статью
ВашаСтраховкаОнлайн
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.